Výrobcovia kancelárskych zariadení ponúkajú širokú škálu takzvaných multifunkčných zariadení. Tieto zariadenia môžu fungovať ako tlačiareň, skener a kopírka. Zaberajú menej miesta ako tri samostatné prístroje, sú lacnejšie a uľahčujú a zrýchľujú prácu s informáciami.
Inštrukcie
Krok 1
Začnite výber multifunkčného zariadenia (MFP) identifikáciou svojich potrieb. Zvyčajne je multifunkčné zariadenie postavené na základe jednej z funkcií, to znamená, že sa dajú rozlíšiť kopírky MFP, skenery MFP a tlačiarne MFP. Mali by ste zvoliť triedu MFP, ktorej vedúcu funkciu využijete na maximum.
Krok 2
Pred nákupom by ste mali mať približnú predstavu o tom, aké informácie budete na tomto zariadení tlačiť a kopírovať. Na základe toho sa môžete rozhodnúť, či potrebujete plnofarebnú tlač, akú veľkosť hárku použijete, koľko strán mesačne vytlačíte a skopírujete.
Krok 3
Niektoré multifunkčné tlačiarne sú vybavené zariadením na následné spracovanie, pokiaľ potrebujete výsledné listy zošiť, zošiť alebo zvinúť, s takýmito zariadeniami to bude oveľa jednoduchšie.
Krok 4
Náklady na multifunkčné zariadenie nie sú iba cenou uvedenou na cenovke v obchode, stojí za to k nej pripočítať náklady na údržbu zariadenia. Vypočítajte náklady na stránku za tlač alebo kopírovanie na multifunkčné zariadenie, potom vynásobte odhadovaným počtom stránok za mesiac. Rozhodnite sa, či ste spokojní s touto mesačnou cenou služby.
Krok 5
Niektoré multifunkčné tlačiarne sa používajú veľmi ťažko, sú to skutočné stroje s ovládacím panelom, sú produktívnejšie a automatizovanejšie, ale nedokážete ich zistiť okamžite, možno si budete musieť pre nich najať špeciálneho operátora MFP. Je to rozumné, ak je objem práce na MFP veľký a konštantný, ale pre jednoduchú kancelársku tlačiareň-skener-kopírku, na ktorú sa príležitostne tlačia akékoľvek dokumenty, a ešte viac pre domácu MFP, takáto zložitosť nie je potrebná. Môžete si zvoliť veľmi jednoduché zariadenie s intuitívnym rozhraním.
Krok 6
Multifunkčné zariadenia môžu mať ďalšie funkcie - fax, schopnosť odosielať dokumenty e-mailom, bezdrôtové multifunkčné zariadenia. Musíte sa rozhodnúť, či sú tieto funkcie potrebné.
