Pri vedení obchodných rokovaní je nevyhnutným predpokladom uchovanie odchádzajúcej korešpondencie. Ak dôjde k akejkoľvek kontroverznej situácii, odchádzajúce listy budú schopné dať všetko na svoje miesto.
Nevyhnutné
- - e-mailová schránka;
- - Microsoft Word;
- - Maľovať.
Inštrukcie
Krok 1
Choďte do svojej poštovej schránky. Vyberte možnosť „Napísať list“. Niektoré schránky predvolene ukladajú odoslané správy. V niektorých je potrebné túto funkciu aktivovať. V nastaveniach odchádzajúcej správy vyhľadajte položku „Uložiť odoslané správy do„ Na odoslanie “.
Krok 2
Začiarknite políčko vedľa tohto poľa a vykonajte zmeny. Teraz, kedykoľvek niekomu napíšete list, jeho kópia sa uloží do priečinka s odchádzajúcimi správami. Ak pri prehľadávaní tohto priečinka nenájdete žiadnu odchádzajúcu správu, znamená to, že z nejakého dôvodu nebola doručená príjemcovi.
Krok 3
Ak nemáte trvalý prístup na internet, postupujte takto. Ak chcete mať nepretržitý prístup k histórii korešpondencie, uložte text odoslaných správ do ľubovoľného pre vás vhodného textového editora. Microsoft Word je na tieto účely v poriadku.
Krok 4
Skopírujte odchádzajúcu správu (celý text vyberte pomocou klávesovej skratky Ctrl + A, skopírujte ho pomocou klávesovej skratky Ctrl + C a potom ho prilepte do textového editora postupným stlačením klávesov Ctrl + V). Kompletný archív korešpondencie tak budete mať vždy poruke.
Krok 5
Ak máte sťažnosť a pochybujete o tom, že ste poslali list s uvedeným textom, postupujte takto. Na objasnenie tejto situácie je potrebné urobiť snímku obrazovky stránky s vytlačeným textom listu. Screenshot je obrázok, ktorý zobrazuje všetko, čo sa zobrazuje na obrazovke vášho monitora.
Krok 6
Ak chcete vytvoriť snímku obrazovky, kliknite na tlačidlo Tlačiť obrazovku. Nachádza sa na vašej klávesnici, hneď za tlačidlom F12. Potom na ploche alebo kdekoľvek chcete vytvoriť bitmapu. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú voľnú oblasť a v kontextovej ponuke kliknite na príkaz Vytvoriť bitmapu.
Krok 7
Potom kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu obrázka a vyberte možnosť „Otvoriť farbou“. Po vybratí ktorejkoľvek časti hárka s rámom v grafickom editore stlačte Ctrl + V. Uložte dokument. Screenshot listu je pripravený.
