Napriek tomu, že moderné kancelárske vybavenie sa rýchlo rozvíja, faxové prístroje sú stále žiadané po celom svete. Ľudia používajú fax a uznávajú tento spôsob prenosu informácií ako jeden z najjednoduchších a najspoľahlivejších. Nie všetci však vedia, ako správne odosielať a prijímať faxy.
Je to nevyhnutné
- -Fax;
- - fungujúca telefónna linka;
- - papier A4.
Inštrukcie
Krok 1
Zapnite fax. Počkajte, kým sa uvedie do funkčného stavu a nezapne režim „pohotovostný režim“. Vezmite si list A4. Nájdite slot na papier, vo väčšine strojov je to v kryte, a vložte papier, kým nezaklapne. Skontrolujte, či je hárok vložený správne, inak nebude fax fungovať správne.
Krok 2
Pripravte si požadované telefónne číslo. Nezabudnite určiť smerový kód krajiny, ak odosielate fax do zahraničia, a tiež smerové číslo oblasti. Zdvihnite slúchadlo a vytočte číslo.
Krok 3
Počkajte na odpoveď na druhom konci drôtu. Predstavte sa a požiadajte o prijatie faxu. Tento postup nemusí byť potrebný, ak je fax štandardne povolený na druhom konci linky. Na prístroji stlačte tlačidlo „Štart“. Vložený list papiera by sa mal pomaly plaziť dovnútra faxu. Ak sa počas procesu odosielania vyskytne porucha alebo technické prekrytie, papier sa v zariadení zastaví. Na displeji sa zobrazí možné chybové hlásenie.
Krok 4
Ak ste volali a požiadali o prijatie faxu, zdvihnite slúchadlo. Hneď ako na druhom konci riadku bude uvedené „prijať fax“, stlačte tlačidlo „spustiť“. Teraz počkaj. Ak papier vyšiel zo zariadenia, fax bol úspešný. Počas odosielania alebo prijímania faxov nemusíte konverzáciu prerušovať. Navyše, ak bol prenos dôležitý a potrebujete sa uistiť, že všetko prebehlo v poriadku, nezaveste a počkajte, kým fax príjemcu prijme a prepne do zvukového režimu.
