Ovládanie moderného kancelárskeho vybavenia je veľmi jednoduché. Neskúsenému úradníkovi však môže chvíľu trvať, kým pochopí zložitosť práce s faxom alebo xerexom.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete odoslať fax, zasuňte list A4 do zásuvky na kryte zariadenia. Počkajte na kliknutie. Ak je papier vo faxe zafixovaný, je vložený správne.
Krok 2
Zdvihnite slúchadlo a vytočte číslo účastníka. Pri odosielaní faxu do zahraničia nezabudnite zadať kódy krajín a oblastí. Pri odosielaní v rámci Moskvy skontrolujte, či sa telefón nachádza v zóne 499. V takom prípade musíte pri volaní z oblastí s kódmi 495 aj 499 vytočiť ďalšie čísla. Zadajte 8, potom 499 a požadované číslo.
Krok 3
Po zavolaní sa predstavte a požiadajte o prijatie faxu. Počkajte, kým súper odpovie „štart“. Potom stlačte na prístroji tlačidlo „Štart“. Ak sa list plazil medzi valcami, potom je všetko v poriadku - prenos bol úspešný. V prípade chyby sa papier zastaví a na displeji sa zobrazí chybové hlásenie.
Krok 4
Pri odosielaní informácií na fax v automatickom režime postupujte rovnako, ako je uvedené vyššie. Len nečakajte, kým súper odpovie. Hneď ako v prijímači začujete charakteristické ostré zvuky, stlačte tlačidlo „štart“.
Krok 5
Zdvihnite slúchadlo a prijmite fax. Len čo oponent povie „spustiť“alebo „prijať fax“, stlačte tlačidlo „spustiť“. Ak sa zo zariadenia objaví papier, prenos je úspešný. V prípade, že nemusíte pokračovať v konverzácii, zložte telefón - fax sa tým nepreruší. Ak sa chcete spojiť s odosielateľom a skontrolovať, či všetky dokumenty prešli, zostaňte na linke. Po vytlačení hárka sa zariadenie automaticky prepne na zvukový hovor a vy môžete objasniť podrobnosti, ktoré vás zaujímajú.
