Jedným z dôležitých faktorov pre zvýšenie efektivity práce je vybavenie kancelárie spoločnosti potrebným kancelárskym vybavením. Aby bolo možné rýchlo dokončiť tok dokumentov, musí zamestnanec pracujúci so zariadením Panasonic vedieť, ako prijímať faxy a odosielať dokumenty, a v závislosti od situácie musí byť schopný nastaviť zariadenie do požadovaného režimu.
Je to nevyhnutné
- - fax Panasonic;
- - termálny papier (alebo papier na tlač);
- - dodatočný telefónny prístroj.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete odpovedať na telefónny hovor pomocou záznamníka a stále prijímať faxy automaticky, nastavte svoj fax na režim ODPOVEDAŤ STROJ A / ALEBO FAX. Keď zvoní hovor, nezdvíhajte slúchadlo: Spoločnosť Panasonic rozpozná faxový tón a automaticky ho prijme.
V pozdravu zaznamenanom na záznamníku upozornite volajúceho, že po vypočutí záznamníka môže zanechať svoju hlasovú správu, a to stlačením tlačidiel * a 9 a potom odoslať fax stlačením tlačidla FAX / ŠTART.
Krok 2
Ak máte príležitosť v kancelárii, pripojte faxové zariadenie na samostatnú linku od telefónu. Potom je možné príjem faxu vykonať nastavením zariadenia do režimu „FAX“. Všetky hovory bude zariadenie považovať za faxy. Ak je to potrebné, zmeňte počet zvonení, po ktorých Panasonic v tomto režime odpovie na príjem faxu.
Krok 3
Ak potrebujete osobne odpovedať na všetky telefónne hovory, budete musieť fax prijať manuálne. Za týmto účelom vyberte v ponuke režim „TELEFÓN“.
Keď dostanete vyzváňací tón, zdvihnite slúchadlo. Ak na zadnej strane linky budete počuť dlhé pípnutie pre faxové volanie alebo nebudete počuť nič, začnite. Ak konverzujete s predplatiteľom, potom po vzájomnom súhlase s prijatím dokumentu stlačte tlačidlo FAX / ŠTART. Po prijatí faxu zariadenie zaveste. Ak potrebujete zrušiť príjem faxu, stlačte tlačidlo STOP.
Ak je pracovná plocha ďaleko od faxu, pripojte externý telefón k linke, na ktorej je Panasonic, a prepnite ju do režimu tónu. Nastavte diaľkové pripojenie faxu. Pri prijatí hovoru zdvihnite slúchadlo externého telefónu a stlačte * # 9, aby ste prijali dokument. Faxové zariadenie prijme fax a potom zavesí externý telefón.
Krok 4
Ak chcete osobne odpovedať na hovory, ale stále prijímať faxy automaticky, nastavte režim Panasonic na režim TEL / FAX. Pri prichádzajúcom hovore ho zariadenie odzrkadlí na displeji, ale nebude zvoniť. Zariadenie zostane v pohotovostnom režime pre zadaný počet hovorov. Keď zariadenie rozpozná faxový tón, prijme dokument bez zvonenia.
Ak zariadenie nezistí faxový tón, zazvoní. Prijmite hovor od spoločnosti Panasonic alebo z externého telefónu pripojeného k faxovej linke. Ak dlhší čas neodpovedáte na hovor, zariadenie aktivuje faxovú funkciu. Preto pre hovor s volajúcim stlačte FAX / START.
Krok 5
Niektoré modely Panasonic poskytujú dopytovanie faxom, čo šetrí peniaze súpera. V takom prípade, aby ste prijali fax, zvoľte v ponuke zariadenia „POLLING“, uistite sa, že vo vašom prístroji nie sú vložené dokumenty, a zavolajte na telefón predplatiteľa, od ktorého chcete dokument prijať. Po prechode signálu prijmite fax do zariadenia.
