Vďaka viaclinkovým telefónom je práca v kancelárii pohodlnejšia: ak chcete zavolať svojej organizácii, musíte najskôr vytočiť jedno číslo a potom zvoliť číslo pobočky zamestnanca, s ktorým sa chcete rozprávať. V opačnom prípade môže dôjsť k zámene s číslami spoločností, ak ich je viac.
Inštrukcie
Krok 1
Rozhodnite sa, koľko rozšírení potrebujete na spustenie svojej kancelárie. Pre výpočet požadovaného počtu vychádzajte z počtu zamestnancov. Nezabudnite uviesť svoje telefónne číslo pre fax a ďalšie možné kancelárske účely. Určte, koľko externých liniek bude schopných zabezpečiť plynulý chod kancelárie. Ak sa vaše telefónne číslo používa ako horúca linka, počet externých liniek by mal zodpovedať veľkosti regiónu, s ktorým pracujete, a počtu zamestnancov vybavujúcich hovory.
Krok 2
Pripojte požadovaný počet riadkov. Nemal by byť menší ako požadovaný počet prichádzajúcich liniek. Ak máte pripojenú hlavnú telefónnu linku, rozšírte ju o ďalšie. Mali by ste sa obrátiť na spoločnosť, ktorá vašej kancelárii poskytuje telefónne pripojenie. Keď špecialisti operátora skontrolujú vašu komunikáciu a potvrdia dostupnosť technickej spôsobilosti potrebných spojení, môžu byť do vašej kancelárie vyvedené ďalšie linky.
Krok 3
Kúpte si kancelársku telefónnu ústredňu, ktorá vyhovuje vašim potrebám. Ak takáto pobočková ústredňa nie je v predaji, zakúpte si ju, ktorú je možné neskôr rozšíriť na požadovanú úpravu. To sa deje pomocou špeciálnych rozširujúcich kariet, ktoré si tiež budete musieť dokúpiť.
Krok 4
Kontaktujte svojho inžiniera PBX. Musí do stanice nainštalovať rozširujúce karty, pripojiť telefónnu linku k ústredni a naprogramovať stanicu. Aby ste mali záruku kvalitnej práce, pozvite špecialistu nie zvonku, ale telefónnu spoločnosť, ktorej služby využívate. S najväčšou pravdepodobnosťou bude zaplatené volanie technika.
Krok 5
Ak pobočková ústredňa nedokáže poskytnúť požadovaný počet interných a externých čísel, vytvorte digitálny kanál. Takúto službu môže poskytovať telekomunikačný operátor. Vytvorte plán hovorov a uveďte umiestnenie telefónnych čísel zamestnancov.
