Telefonické rozhovory sa stali tak pevne zakorenenými v našom živote, že bez nich si nemožno predstaviť buď voľný čas, alebo ešte viac prácu. Niektoré rozhovory sa zdajú také dôležité, že je nevyhnutné ich zaznamenať. Na základe parametrov použitej techniky sa to dá urobiť rôznymi spôsobmi.
Inštrukcie
Krok 1
Najčastejšie je potrebné zaznamenávať telefonické rozhovory vo firmách, ktoré telefonujú so zákazníkmi a partnermi. V takom prípade by vedenie podniku malo uvažovať o zakúpení špeciálneho telefónneho prístroja so schopnosťou zaznamenávať konverzácie. Nahrávanie na tieto zariadenia sa zapne automaticky okamžite po zdvihnutí slúchadla, prípadne stlačením špeciálneho tlačidla, ak je to potrebné. Pamätajte, že takéto záznamy možno použiť iba na vyriešenie interných pracovných problémov. Podľa zákona musíte navyše partnera upozorniť na skutočnosť, že si konverzáciu zaznamenal. Nahrávka urobená bez povolenia sa považuje za nezákonnú a jej použitie ako argumentu napríklad pri riešení externého sporu nebude uznané.
Krok 2
Na jednorazové zaznamenanie súkromnej konverzácie z domáceho telefónu môžete samozrejme použiť aj diktafón. Kvalita takéhoto záznamu bude podpriemerná, preto, ak ste si istí, že záznam rozhovoru budete potrebovať, je lepšie uchýliť sa k niektorým opatreniam. Jedným z takýchto opatrení môže byť nákup špeciálnej telefónnej karty. Kúpite si takúto kartu, zaregistrujete sa na webe výrobcu a už nemusíte robiť nič iné. Ak je potrebné zaznamenať odchádzajúcu konverzáciu, zavoláte na špeciálne číslo uvedené na karte, potom po pípnutí vytočíte požadované číslo a vaša konverzácia sa zaznamená. Záznam rozhovoru získate od výrobcu karty. Postup je zvyčajne napísaný na zadnej strane karty.
Krok 3
Ďalšou možnosťou záznamu konverzácie môže byť použitie špeciálnej aplikácie pre mobilný telefón. Pre každý model mobilného telefónu, a ešte viac pre smartphony, existuje spravidla niekoľko takýchto aplikácií, ktoré fungujú jednak v režime bežného hlasového záznamníka, jednak sú účelovo určené na zaznamenávanie konverzácií. Väčšina z týchto programov vydáva pípnutie, ktoré začuje druhá osoba, aby ju informovali o začiatku nahrávania. Ale sú takí, ktorí napíšu všetky rozhovory bez toho, aby to nejakým spôsobom upozornili účastníkov linky. Záznamy konverzácií je možné neskôr stiahnuť z pamäte telefónu do počítača a v prípade potreby ich možno ďalej použiť. Ako vidíte, môžete zaznamenať akýkoľvek telefonický rozhovor, nemali by ste však zabudnúť na legislatívne pozadie takéhoto záznamu.
