Ak sa chystáte faxovať list, pri jeho zostavovaní sa riaďte určitými pravidlami, aby ho adresát prečítal a neposlal priamo do koša na odpadky.
Inštrukcie
Krok 1
Vytvorte písmeno v textovom editore MS Word alebo pomocou šablóny, ktorú je možné vybrať v programe MS Publisher (s logom spoločnosti). Ak sa chystáte posielať tabuľky, je prijateľné použiť aj program MS EXEL. Fotografie musia mať príponu.jpgG.
Krok 2
Veľkosť štandardného listu zaslaného faxom je jedna strana A4. Písmo - veľkosť minimálne 10 bodov. Preto nerozširujte svoje myšlienky po strome, aby ste nemuseli posielať list na niekoľko stránok. A nepokúšajte sa zmestiť všetky informácie, ktoré považujete za potrebné, na jednu stránku pomocou veľkostí písma blížiacich sa k nule.
Krok 3
Buďte jasní a struční. Ak váš adresát potrebuje ďalšie informácie, informačné tabuľky, obrázky, neváha vás o tom informovať prostredníctvom telefónnych čísel alebo e-mailovej adresy uvedených vo vašom liste. Píšte iba o tom, čo by mohlo zaujímať vášho adresáta. Ak vám bola zaslaná žiadosť, odpovedzte iba na ňu.
Krok 4
Nevkladajte do textu príliš malé obrázky alebo obrázky so zložitou grafikou, aby váš adresát nemal na vás, vaše služby a spoločnosť doslova „rozmazaný“dojem.
Krok 5
Oslovte každého adresáta menom a priezviskom, aj keď posielate listy faxom. Nezabudnite poďakovať adresátovi za prečítanie tohto listu a až potom pristúpiť k prezentácii informácií, ktoré máte o svojich tovaroch alebo službách alebo k odpovedi na jeho otázku.
Krok 6
Ak sa zaoberáte komerčnou poštou, pokúste sa upútať pozornosť potenciálneho klienta cenami a zľavami na váš tovar alebo služby tak, že ich zvýrazníte graficky.
Krok 7
Po dokončení listu nezabudnite vyjadriť nádej na ďalšiu spoluprácu. Uveďte adresu, telefónne / faxové číslo a e-mail vašej organizácie (aj keď už ste ich uviedli skôr).
