Faxový spôsob prenosu informácií umožňuje okamžité odoslanie dokumentu pomocou telefónnej linky alebo internetu. Faxy sa pri práci v podnikoch používajú spolu s papierom a e-mailom.
Je to nevyhnutné
- - počítač;
- - textový editor.
Inštrukcie
Krok 1
Spustením textového editora vytvorte faxovú správu. Otvorte nový dokument, ak používate program Microsoft Word, spustite príkaz „Súbor“- „Nový“- „Zo šablóny“. Vyberte si z dostupných šablón titulných stránok faxu podľa vášho výberu.
Krok 2
Ak máte program Word 2007 alebo novší, kliknite na tlačidlo Office v ľavom hornom rohu programu, potom kliknite na položku Nový a v zozname vyberte položku Fax. V pravej časti okna sú zobrazené šablóny titulných stránok faxu, ktoré sú k dispozícii na stiahnutie. Zvýraznite šablónu, ktorú potrebujete, kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“. Vyplňte dostupné polia jediným kliknutím na prvok formulára.
Krok 3
Zadajte svoje faxové údaje. Vyplňte pole „Komu“, zadajte názov spoločnosti a priameho príjemcu faxu (pozícia, priezvisko a iniciály v datívnom prípade). Potom do ďalšieho poľa zadajte faxové číslo príjemcu. Zadajte dátum, kedy bola vaša správa odoslaná. Ak chcete vytvoriť fax ako odpoveď na list alebo fax, zadajte do poľa Odpovedať dátum a číslo dokumentu, na ktorý odpovedáte.
Krok 4
Vyplňte pole Od. V ňom zadajte názov svojej organizácie, svoju pozíciu, priezvisko a iniciály. Ak nie je fax služobný, ale osobný, postačí priezvisko, meno a priezvisko. Potom zadajte svoje telefónne a faxové čísla.
Krok 5
V prípade potreby vyplňte polia „Kópia“a „Komentáre“. Nezabudnite uviesť celkový počet strán dokumentu, ktorý odosielate, aby ste mohli na prijatí skontrolovať, či boli prijaté všetky listy. Nastavte naliehavosť odoslania dokumentu.
Krok 6
Vyplňte text správy na nasledujúcich stranách faxu. Na zabezpečenie čitateľnosti písmen pri tlači je vhodné použiť väčšie písmo. niektoré faxové prístroje majú zlú kvalitu tlače.
Krok 7
Upozorňujeme, že tento dokument nebude právne záväzný bez podpisu príslušného úradníka, preto nemožno fax použiť na prenos informácií, ktoré sú pre spoločnosť obzvlášť dôležité. Pošlite fax pomocou faxu alebo špeciálnej aplikácie, napríklad Venta Fax.
