Zasielanie dokumentu faxom môže byť ťažké pre niekoho, kto tento postup nepozná. Nie je to však nič ťažké, na odoslanie dokumentu faxom stačí vykonať algoritmus niekoľkých akcií, ktoré nezaberú veľa času a rýchlo sa zapamätajú.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr je potrebné pripraviť dokument, ktorý sa má odoslať faxom. Text dokumentu je vytlačený spravidla na papieri A4, ale niektoré modely faxových prístrojov podporujú aj minimálnu veľkosť dokumentu - 128 mm x 128 mm. Stroje, ktoré tento formát podporujú, majú zvyčajne zabudované nástroje na nastavenie veľkosti dokumentu. Po vytlačení dokumentu v požadovanom formáte ho teda starostlivo preskúmajte. Kvalita tlače textu by mala byť dostatočne dobrá, aby váš príjemca nemal problémy s analýzou textu. Ak sa atrament po vytlačení na dokumente rozmazáva, je lepšie znova využiť služby tlačiarne.
Krok 2
Otvorte zásobník podávača dokumentov a vložte dokument, ktorý sa má odoslať do faxu. U väčšiny modelov je umiestnený v zadnej časti stroja. Vložte papier lícom nadol. Ak potrebujete odoslať viac listov, kroky sa môžu líšiť v závislosti od modelu faxu. Existujú faxy, ktoré podporujú hromadné odosielanie, čo znamená, že do zásobníka na podávanie dokumentov je spravidla možné vložiť až 10 stránok. Ak zariadenie nepodporuje túto operáciu, bude treba vkladať listy po jednom. Po vložení dokumentu do faxu by malo zaznieť jedno pípnutie a dokument by mal byť zadržaný.
Krok 3
Vytočte číslo príjemcu. Keď druhý koniec zdvihne telefón, predstavte sa a požiadajte o prijatie faxu. Najbežnejším slovom na odoslanie faxu je slovo „Štart“. Potom vy a váš príjemca stlačte tlačidlo „Štart“a fax sa začne odosielať. Nezvesujte, kým nie je fax dokončený. Ak je fax príjemcu v automatickom režime, vytočte jeho číslo, počkajte na faxový tón a stlačte tlačidlo „Štart“.
Krok 4
Po odoslaní dokumentu kliknite na tlačidlo „Kontaktovať“alebo zavolajte späť na iné číslo, ak má príjemca automatické zariadenie, a opýtajte sa, či bol fax úspešný, či je text rozmazaný. Ak adresát dostane dokument zlej kvality, zopakujte postup od začiatku.
