Dokumenty PDF sa ľahko používajú a sú univerzálne použiteľné. Môžete ich otvárať, čítať a upravovať pomocou programu Adobe Reader, ale nebudete v nich môcť vytvárať také súbory.
Adobe Reader 9 je nástroj na čítanie a prácu so súbormi PDF. Tento program je veľmi vhodný na prezeranie, tlač, kopírovanie súborov tohto formátu. Zvláštnosťou tohto programu je, že ním reprodukované súbory sa nelíšia od vytlačených, takže ich môžete okamžite preniesť na papier bez straty kvality. Dokument vytvoril celý rad nástrojov na výber a úpravu textu, vďaka ktorým sa použitie súborov PDF stáva ešte prístupnejším a funkčnejším.
Vlastnosti aplikácie Adobe Reader
Avšak na rozdiel od tlačených dokumentov môžu súbory Adobe Reader obsahovať ďalšie informácie v interaktívnom režime: odkazy v dokumente PDF sa aktivujú, keď na ne kliknete, tlačidlá tu môžu fungovať, polia formulárov môžu byť vyplnené a je možné prehrať video alebo zvuk a zobrazil alebo počúval … Do dokumentov PDF môžete vkladať diagramy, tabuľky a grafy rovnako ako do bežného textového dokumentu. Formát súboru PDF sa aktívne používa v pracovnom toku rôznych organizácií už 20 rokov a neustále sa zdokonaľuje. Je schválený Medzinárodnou organizáciou pre normalizáciu (ISO).
Vytváranie súborov PDF
Adobe Reader je však navrhnutý na čítanie iba súborov a malých zmien, ktoré v ňom môžete vykonať. V aplikácii Adobe Reader sa nepodarilo vytvoriť súbor PDF. K tomu slúži webová služba Acrobat.com. Existuje niekoľko spôsobov, ako v ňom vytvoriť súbor: otvorte Acrobat.com a na uvítacej obrazovke vyberte CreatePDF Online. Ako už z názvu vyplýva, spustí sa režim vytvárania dokumentu priamo na internete. Prípadne vyberte v ponuke Zdieľanie a potom Vytvoriť PDF. Tretím spôsobom je nájsť ikonu Vytvoriť PDF na paneli nástrojov aplikácie Adobe Reader.
Potom v okne, ktoré sa otvorí, môžete začať s vytváraním súboru PDF od úplného začiatku, alebo kliknúť na odkaz „Vyberte súbor, ktorý chcete previesť do formátu PDF“, a zvoliť umiestnenie požadovaného dokumentu. Po príkaze „Previesť“dokument zmení formát na PDF. Proces môžete dokončiť. Súbor sa teraz otvorí v programe Adobe Reader a môžete s ním pracovať. Dokument môžete vytvoriť aj v PDF prostredníctvom textového súboru Microsoft Office 2007 alebo 2010, ak pri ukladaní dokumentu zvolíte funkciu „Uložiť ako“a potom v rozbaľovacom zozname nájdete dokument PDF. Program na vytváranie súborov Acrobat.com je zadarmo, zatiaľ čo program Adobe Reader má platené verzie až po profesionálov.
