Zostavovanie súvah v elektronickej podobe je možné manuálnym zadávaním hodnôt do vykazovacieho formulára prostredníctvom textových editorov. Jeho vznik je možný aj v programoch automatizácie účtovných systémov v podnikoch.
Nevyhnutné
počítač
Inštrukcie
Krok 1
Pri zostavovaní súvahy v elektronickej podobe si stiahnite do svojho počítača oznamovací formulár č. 1 „Súvaha“a do jeho riadkov vyplňte hodnoty prevzaté z výsledkov vašich obchodných transakcií na účtoch spoločnosti. Upozorňujeme, že v žiadnom prípade nemôžete vykonať zmeny v samotnom formulári na vykazovanie, ktorý bol zakotvený v právnych predpisoch o účtovníctve v podnikoch.
Krok 2
Pri sumarizácii súvahy venujte pozornosť dodržaniu hlavnej podmienky jej zostavenia: majetok sa musí rovnať záväzku. Neupravujte hodnoty vo formulároch na vykazovanie, aby ste videli najucelenejší obraz o výsledkoch činnosti podniku, pretože na jeho základe sa vládnym agentúram predkladajú iné formy výkazníctva.
Krok 3
Na zostavenie súvahy v elektronickej podobe použite napríklad špeciálne programy na automatizáciu účtovníctva, napríklad „1C: Účtovníctvo“. Zadajte údaje svojej spoločnosti týkajúce sa účtovných zásad, pracovnej účtovnej osnovy, vyplňte obchodný denník, zadajte zostatky na účtoch a z ponuky vykazovania vyberte, vytvorte súvahu pre výsledky obchodných aktivít za sledované obdobie.
Krok 4
Po zostavení zostatku v programoch automatizácie účtovníctva nezabudnite znova skontrolovať výsledky, najmä pre prvé účtovné obdobia používania týchto programov. Ak chcete pravidelne kontrolovať správnosť účtovníctva, pokúste sa vyhľadať pomoc nezávislých audítorov, aby ste sa vyhli ďalším pokutám.
Krok 5
Upozorňujeme, že použitie automatizovaných účtovných systémov predpokladá predbežné školenie zamestnancov spoločnosti v aspektoch práce s použitými verziami softvéru.
