Inštalácia mini automatickej telefónnej ústredne v podniku umožňuje koordinovať činnosť všetkých zamestnancov prostredníctvom pohodlnej a rýchlej komunikácie. Zákazníci a obchodní partneri môžu zároveň priamo kontaktovať požadovaného manažéra a nečakať na dlhý prechod. Prítomnosť takéhoto zariadenia v organizácii hovorí o jej obchodnej činnosti a úspešnej činnosti.
Inštrukcie
Krok 1
Začnite tým, že urobíte projekčné práce. Musia obsahovať všetky potrebné merania na inštaláciu mini automatickej telefónnej ústredne. Zároveň sa zohľadňujú potreby spoločnosti a zvažujú sa možnosti kladenia káblov. Vypracujte referenčný rámec, ktorý zohľadní tieto údaje. Zoznam potrebných nástrojov a materiálov pre inštaláciu mini ústredne.
Krok 2
Pamätajte, že ak chcete položiť kábel a nepoškodiť vzhľad interiéru, musíte si kúpiť špeciálne dekoratívne škatule. Existujú aj bezdrôtové mini PBX, ktoré sú oveľa pohodlnejšie a spoľahlivejšie, pretože kvalitu ich práce ovplyvňuje menej faktorov. Takéto zariadenia sú však o niečo drahšie. Zvážte túto možnosť a vypočítajte ekonomický prínos z týchto nákladov.
Krok 3
Položte káble k ústredni PBX, nainštalujte a pripojte telefónne zásuvky, určite miesta pre ďalšie vybavenie. Zaistite, aby bolo všetko pohodlne a dostatočne prístupné. Tieto práce musia byť vykonávané so zvýšenou presnosťou a precíznosťou, pretože prenášaný kábel, zaostávajúca zásuvka alebo zlý kontakt môžu viesť k zasyčaniu telefónneho prijímača a znížiť kvalitu komunikácie. Preto je vhodné zveriť túto záležitosť odborníkom.
Krok 4
Nastaviť mini PBX. Začnite nastavením stacionárnych účastníckych zariadení, medzi ktorými nezabudnite povoliť možnosť ako napríklad „Automatická obsluha“. Vyhnete sa tak nutnosti najímať samostatnú osobu na preklad telefónnych hovorov. Program bude automaticky prijímať prichádzajúce signály a presmerovať ich na príslušné rozšírenie.
Krok 5
Poučiť všetkých zamestnancov podniku o zásadách fungovania mini automatických telefónnych ústrední. To vám umožní v budúcnosti zabrániť rôznym problémom spojeným s nesprávnym používaním funkcií zariadenia.
