Číslo pobočky nájdete, ak voláte veľkému podniku, ktorý má spoločné telefónne číslo. V takom prípade, aby ste sa mohli spojiť s požadovaným oddelením, musíte za hlavné číslo zadať príslušné krátke číslo. V takom prípade závisí spôsob komunikácie od toho, aký typ telefónu používate.
Inštrukcie
Krok 1
Vytočte hlavné telefónne číslo spoločnosti. Počkajte na odpoveď na hovor a vypočujte si pozdrav záznamníka. Spravidla sa na konci správy nachádza zoznam hlavných rozšírení, takže môžete porovnať správnosť tých, ktoré ste si napísali. Počkajte, kým sa nezobrazí výzva na vytočenie požadovaného krátkeho čísla.
Krok 2
Nastavte telefón na režim oznamovacieho tónu. Je to nevyhnutné, pretože kancelárske automatické telefónne ústredne používajú presne tónový režim na presmerovanie hovoru na konkrétny telefón. Na prístroji stlačte tlačidlo s hviezdičkou nakreslenou pod klávesmi hlavnej voľby. Niektoré telefóny majú tiež špeciálne tlačidlo Pulse-Tone, ktoré prepína telefón z jedného režimu do druhého. Pamätajte, že ak vaše zariadenie pôvodne fungovalo v tónovom režime, nemusíte nič prepínať.
Krok 3
Počkajte niekoľko sekúnd, kým sa telefón prepne do nového režimu vytáčania. Zadajte klapku, na ktorú chcete volať. V takom prípade budete počuť charakteristické krátke signály rôznych frekvencií, čo naznačuje úspešné prepnutie do tónového režimu.
Krok 4
Počkajte na odpoveď a uistite sa, že vás pobočková ústredňa správne spojila so správnou osobou. Sú chvíle, kedy automatické prepínanie nefunguje a systém vás pripojí k inej prípojke. Ak sa to stane, požiadajte zodpovedného tajomníka alebo iného zamestnanca, aby nezávisle presmeroval váš hovor na požadované číslo pobočky. S takouto požiadavkou sa spravidla zaobchádza s porozumením, pretože tento problém je pomerne častý.
Krok 5
Nevolajte rozšírenia z mobilného telefónu. Po prvé, je to dosť drahé, pretože musíte volať na pevnú linku. Po druhé, konverzácia so záznamníkom niekedy trvá dlho a cena hovoru niekedy zahŕňa okamih prepnutia na číslo pobočky, v dôsledku čoho môžete byť odpojení z dôvodu nedostatku finančných prostriedkov na účte. Po tretie, nie všetky mobilné telefóny umožňujú vytáčanie tónovej linky.
